Zásady ochrany osobních údajů společnosti LUSQ finance, s.r.o.
Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) Vás informují o tom, jak
Lusq finance, s.r.o. se sídlem Říční 456/10, Malá Strana, 118 00 Praha 1, IČ 089 67 814,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 328205 (dále jen
„Lusq“ nebo „Společnost“) získává, uchovává a dále zpracovává Vaše
osobní údaje, a to v souvislosti Vaším klientským či jiným vztahem ke Společnosti.
Obecná ustanovení
- Cílem těchto Zásad zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679
ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“) je poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje
Společnost, jako správce osobních údajů, zpracovává o fyzických osobách při poskytování svých služeb a
k jakým účelům a jak dlouho Společnost tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává,
komu a z jakého důvodu je může předat, a rovněž informovat o tom, jaká práva fyzickým osobám v souvislosti
se zpracováním jejich osobních údajů náleží a jak je mohou uplatňovat.
- Tyto Zásady se týkají zpracování údajů našich klientů, tedy Vás, pokud jste fyzickou osobou a/nebo Vašich
zaměstnanců či členů orgánů, pokud jste právnickou osobou, či návštěvníků internetových stránek
www.lusq.cz, a to vždy v rozsahu osobních údajů odpovídajícímu Vašemu postavení vůči Lusq. Veškeré služby,
které poskytujeme, jsou určeny pro Vás jakožto našeho Klienta, který jedná v rámci své obchodní nebo
jiné podnikatelské činnosti a/nebo při výkonu svého povolání pro svého zaměstnavatele, který je naším
klientem (dále jen „Klient“ nebo „Vy“).
- Tyto Zásady jsou účinné od 26. března 2020 a jsou vydány v souladu s GDPR za účelem zajištění informační
povinnosti Společnosti jako správce dle čl. 13 GDPR.
Správce osobních údajů
- Správcem Vašich osobních údajů je Společnost, kdy aktuální kontaktní údaje jsou dostupné na
www.lusq.cz/kontakt
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
- Společnost není povinna jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřenec pro ochranu osobních
údajů nebyl ve společnosti jmenován.
- Lusq jako správce osobních údajů můžete kontaktovat přímo na adrese
Lusq finance s.r.o.
Říční 456/10, Malá Strana,
110 00 Praha
Email: info@lusq.cz
Kategorie osobních údajů zpracovávaných společností Lusq
- Osobním údajem je jakákoli informace, která se vztahuje k fyzické osobě, tedy Vám, kterou je Společnost
schopna Vás identifikovat. V souvislosti s poskytováním služeb může Společností docházet ke zpracování
následujících kategorií osobních údajů.
- O základní identifikační údaje se jedná u takových údajů, které jsou nebo v určitých případech mohou
být nutné pro uzavření smlouvy s Vámi a jedná se zejména o následující osobní údaje:
- akademický titul;
- jméno a příjmení;
- datum narození;
- adresa bydliště / sídla;
- Vaše pracovní pozice (v případě, že naše služby/zboží objednáváte jako zástupce společnosti);
- Vaše postavení jakožto orgánu společnosti, která je naším klientem;
- IČO, DIČ;
- podpis.
- O kontaktní údaje se jedná u následujících osobních údajů:
- jméno a příjmení;
- e-mail;
- telefonní číslo;
- doručovací adresa.
- O platební údaje se jedná u následujících osobních údajů:
- údaje o čísle bankovního účtu
- údaje o provedených platbách
- daňové doklady
- O osobní údaje zpracovávané v souvislosti s poskytováním služeb Lusq se u takových údajů, které jsou nutné
pro poskytování právních služeb, přičemž se může jednat o široký rozsah osobních údajů, které nám sdělíte
za účelem ochrany Vašich zájmů, a dále údaje, které zpracováváme na základě našich povinností v souladu
se zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování
terorismu, ve znění pozdějších předpisů, kdy se může jednat zejména o následující osobní údaje:
- jméno a příjmení;
- osobní údaje vztahující se k průkazům totožnosti zákazníka (cestovní pas, občanský průkaz a obdobné),
kdy se zpracovává č. takového průkazu totožnosti, orgán, který jej vydal a jeho platnost
- datum narození;
- rodné číslo;
- rodné příjmení;
- údaje o výši příjmů;
- prohlášení o původu příjmů;
- údaje o rodinných poměrech;
- Vaše postavení jakožto orgánu společnosti, která je naším klientem.
- O záznamy e-mailové a písemné komunikace se jedná zejména u osobních údajů obsažených v e-mailové
a písemné komunikaci s Vámi.
Účel, doba a právní důvod zpracování osobních údajů
- Zpracování z důvodu plnění smlouvy, plnění zákonných povinností a z důvodu oprávněných zájmů Společnosti
Zpracování osobních údajů při plnění smluvní povinnosti
Aby Vám mohla Společnost poskytovat své služby, potřebuje znát Vaše osobní údaje, které musí
dále poté i zpracovávat. Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem uzavření a plnění
smlouvy o zprostředkování a koupi investiční nemovitosti, která je uzavřena mezi Vámi a Společností,
kdy právním titulem zpracování je tedy plnění smlouvy. Pro tyto účely jsou zpracovávány osobní
údaje v rozsahu Základních osobních identifikačních údajů, jak jsou definovány v čl. 4.1 těchto
Zásad.
Takto zpracovávané osobní údaje od Vás získáváme přímo při uzavírání smlouvy a zároveň i před
uzavřením této smlouvy, a to v průběhu vyjednávání o obsahu smlouvy, a dále v průběhu poskytování
našich služeb.
Tyto osobní údaje jsou Společností zpracovávány pouze po dobu existence smluvního vztahu mezi Vámi
a Společností a dále po dobu tří let od ukončení poskytování právních služeb mezi Vámi a Společností,
případně po dobu, po kterou tak Společnosti ukládají právní předpisy.
Zpracování osobních údajů při plnění zákonné povinnosti
Při poskytování služeb je Společnost povinna plnit povinnosti vyplývající z následujících právních
předpisů, a to zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví (dále jen „ZoÚ“); zákon
č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů (dále jen „ZDP“) a zákon č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“), zákon č, 253/2008 Sb., o některých opatřeních
proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (dále jen „AML“).
Některé osobní údaje mohou být uvedeny na účetních dokladech (tedy na fakturách či jiných dokladech).
Následující zákony: AML zákon, ZoÚ, ZDP nebo ZDPH ukládají Společnosti tyto doklady uchovávat, a to
až po dobu 10 let. Pokud Společnosti tedy vznikne zákonná povinnost tyto doklady archivovat, jsou
uloženy spolu s nimi i Vaše osobní údaje uvedené na příslušném dokladu.
Zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu
V případě, že byste se opozdili s platbou, nesplnili svůj závazek nebo bychom platbu od Vás vůbec
neobdrželi, případně nám z Vaší strany vznikla jiná škoda či újma, můžeme rovněž osobní údaje zpracovávat
na základě oprávněného zájmu spočívajícím ve vymáhání našich pohledávek a/nebo určení, ochraně a výkonu
právních nároků Společnosti. Vaše osobní údaje můžeme za tímto účelem uchovávat po dobu promlčecí lhůty
dle z.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Společnost je oprávněna zpracovávat Vaší e-mailovou adresu ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.,
o některých službách informační společnosti, za účelem šíření obchodních sdělení, týkajících se našich
služeb a produktů, a to v případě, že jste takové zaslání neodmítli.
Zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu
Společnost zpracovává Vaše osobní údaje zásadně v případech, kdy to tak vyžaduje zákon, kdy je zpracování
údajů potřeba pro plnění smlouvy nebo kdy se tak děje na základě oprávněného zájmu Společnosti. Pouze
výjimečně zpracováváme osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, a to v souladu s účelem a po dobu
uvedenou v tomto souhlase.
Kterým třetím stranám osobní údaje předáváme
- Společnost při plnění svých závazků a povinností ze smluv využívá odborné a specializované služby jiných
subjektů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané Společností, mají postavení zpracovatelů
osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů od Společnosti a nesmí je využívat jinak.
Jedná se zejména o:
- Spolupracující advokáty;
- externí poskytovatele účetních a daňových služeb;
- externí poskytovatele služeb správy IT systémů, počítačové sítě a hardware,
- soubory cookies, které zpracováváme v případě, že navštěvujete naše webové stránky, pro bližší
informace o tom, jaké soubory cookies a jakým způsobem zpracováváme prosím navštivte sekci
Cookies na našich webových stránkách www.lusq.cz
- Se zpracovateli osobních údajů dle předešlého odstavce jsme uzavřeli smlouvy o zpracování osobních údajů,
které zaručují nejméně stejnou úroveň ochrany vašich osobních údajů jako tyto Zásady ochrany osobních údajů.
- Společnost v rámci plnění svých zákonných povinností předává Vaše osobní údaje správním orgánům a úřadům
stanoveným platnou legislativou.
Zabezpečení osobních údajů
- Společnost zavedla a udržuje nezbytná přiměřená technická a organizační opatření, vnitřní kontroly a procesy
bezpečnosti informací v souladu s nejlepší péčí o uživatele a ohledem na jejich práva, odpovídající možnému
hrozícímu riziku pro subjekty údajů. Zároveň zohledňuje stav technologického vývoje s cílem chránit osobní
údaje před náhodnou ztrátou, zničením, změnami, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Tato opatření mohou
mimo jiné zahrnovat zejména přijetí přiměřených kroků k zajištění odpovědnosti zaměstnanců, kteří mají
přístup k citlivým údajům a dokladům, školení zaměstnanců, pravidelné zálohování, postupy pro obnovu dat
a řízení incidentů, softwarová ochrana zařízení, na kterých jsou uložena osobní data a další.
- Pracovníci Společnosti jsou vázáni povinností mlčenlivosti o všech skutečnostech týkajících se Vás, a to
i po skončení pracovního poměru. Podepsané prohlášení o mlčenlivosti je součástí pracovní smlouvy
zaměstnance Společnosti.
Vaše práva k osobním údajům
- Pokud uplatníte jakékoliv své právo podle tohoto čl. 8 nebo dle platných právních předpisů, informujeme
o přijatém opatření nebo vymazání Vašich osobních údajů nebo omezení zpracování v souladu s Vaším
požadavkem každého příjemce, kterému byly tyto údaje poskytnuty podle čl. 6 těchto Zásad, pokud takové
sdělení bude možné a/nebo nebude vyžadovat nepřiměřené úsilí.
- Pokud si přejete uplatnit tato práva a/nebo získat příslušné informace, můžete nás kontaktovat
prostřednictvím e-mailu info@lusq.cz nebo písemně na adrese sídla Společnosti.
- Pokud budete svá práva uplatňovat, můžeme od Vás požadovat poskytnutí některých identifikačních informací,
které jste nám poskytli. Poskytnutí takových údajů je nezbytné pro ověření, zda byl příslušný požadavek
skutečně zaslán Vámi. Odpovíme vám do jednoho měsíce po obdržení vaší žádosti, přičemž si však vyhrazujeme
právo tuto lhůtu prodloužit o dva měsíce.
Právo na přístup k osobním údajům
- Dle čl. 15 GDPR máte právo na přístup k Vaším osobním údajům, které zahrnuje jednak právo získat
od Společnosti:
- potvrzení, zda zpracovává jeho osobní údaje,
- informace o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, o příjemcích, kterým osobní
údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době zpracování, o existenci práva požadovat
od Společnosti opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se Vašich osobních údajů nebo omezení
jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, právu podat stížnost u dozorového
úřadu, o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu
údajů, skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o vhodných
zárukách při předání údajů mimo EU, v případě, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody
jiných osob i kopii osobních údajů. V případě opakované žádosti bude Společnost oprávněna za kopii
osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.
Právo na opravu nepřesných údajů
- Dle čl. 16 GDPR máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o Vás Společnost zpracovává.
Uživatel má rovněž povinnost oznamovat změny svých osobních údajů a doložit, že k takové změně došlo.
Zároveň je povinen poskytnout součinnost Společnosti bude-li zjištěno, že osobní údaje, které o něm
zpracovává, nejsou přesné. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na dané technické
možnosti.
Právo na výmaz osobních údajů
- Dle čl. 17 GDPR máte právo na výmaz osobních údajů, které se Vás týkají, pokud Společnost neprokáže
oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů. Společnost má nastaveny mechanismy pro zajištění
automatické anonymizace či výmazu osobních údajů v případě, že již nejsou potřeba k účelu, pro nějž byly
zpracovávány.
Právo na omezení zpracování
- Dle čl. 18 GDPR bude mít subjekt údajů do doby vyřešení podnětu právo na omezení zpracování, pokud bude
popírat přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo pokud podá námitku proti jejich
zpracování.
Právo na přenositelnost osobních údajů
- Dle čl. 20 GDPR máte právo na přenositelnost údajů, které se Vás týkají a které jste nám, jakožto správci
poskytli, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Zároveň máte právo nás
žádat o předání těchto údajů jinému správci.
- V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob,
nelze vaší žádosti vyhovět.
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
- Dle čl. 21 GDPR máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů Společností.
- V případě, že Společnost neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje
nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, Společnost zpracování na základě námitky ukončí
bez zbytečného odkladu.
Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
- Pokud udělíte Společnosti souhlas se zpracováním osobních údajů je možné jej kdykoliv odvolat. Odvolání
je zapotřebí učinit výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle, a to buď písemně na adresu sídla
Společnosti nebo prostřednictvím e-mailové adresy info@lusq.cz.
Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů
- Máte právo podat stížnost týkající se našeho zpracovávání Vašich osobních údajů u Úřadu pro ochranu
osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Internetové stránky úřadu: www.uoou.cz.
Aktualizace Zásad ochrany osobních údajů
- Tímto Vás upozorňujeme, že tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme upravovat či aktualizovat. Jakékoliv
změny těchto Zásad se stanou účinnými po jejich zveřejnění na webových stránkách Společnosti.